Google Keep è una delle migliori app per prendere appunti in circolazione, riuscendo a racchiudere molte funzionalità utili in un’interfaccia pulita e semplice che è fondamentalmente una raccolta di foglietti adesivi digitali colorati che puoi utilizzare come preferisci. Non potrebbe essere più semplice creare o accedere alle note su Android, iOS o sul Web, ma anche se sei un utente di Google Keep da molto tempo, potresti non aver trovato tutte le funzionalità disponibili appena sotto la superficie e questo elenco di suggerimenti e trucchi ti terrà aggiornato.
Condividi le note con la tua famiglia per tenere traccia delle liste della spesa
Questa è in cima all’elenco delle funzionalità sconosciute di Google Keep che quasi tutti possono apprezzare: puoi usarlo per condividere note con altre persone, proprio come se stessi condividendo un documento Google. Ci sono molti modi in cui questo può essere utile, incluso prendere appunti in famiglia, ad esempio per preparare le valigie o gestire le liste della spesa.
Se hai una lista della spesa condivisa per tutta la famiglia, ci sono meno possibilità che qualcuno compri il latte quando qualcun altro lo ha già ritirato, ad esempio. Per condividere una nota, fai clic sul pulsante Collaboratore che assomiglia a un ritratto (sul Web) oppure tocca i tre punti (in basso a destra), quindi Collaboratore (sul dispositivo mobile).
Usa Gemelli per compilare una nota per te
I Gemelli possono aiutarti con la creazione di note.
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Questa è una funzionalità utile che purtroppo è piuttosto limitata: funziona solo su Android, si applica solo alle note dell’elenco e richiede un piano di abbonamento AI da Google. Ma se soddisfi tutti questi criteri, puoi ottenere l’aiuto di Gemini con gli elenchi: tocca + pulsante (più), quindi ListaPoi Aiutami a creare una lista.
Puoi quindi chiedere a Gemelli di creare un elenco per te: cose da fare durante un viaggio a New York, o una lista della spesa per il rientro a scuola per un bambino di 10 anni, o i migliori film horror degli anni ’70, o una lista di cose da fare per pianificare il trentesimo anniversario di matrimonio. Il prompt può contenere qualsiasi cosa tu voglia e Gemini ti restituirà quindi un elenco con cui lavorare.
Prendi appunti scritti a mano che possono essere ricercati
Puoi creare rapidamente note di disegno in Google Keep sul Web e sui dispositivi mobili, ma ciò che potresti non aver realizzato è che se scrivi note utilizzando il dito o uno stilo, l’app può leggere il testo al loro interno. Il testo scritto a mano verrà incluso nei risultati di ricerca di Google Keep, a condizione che la tua scrittura sia sufficientemente leggibile.
Annulla gli errori o riutilizza le note con la cronologia delle versioni
La cronologia delle versioni è qualcosa che non sempre ottieni con questa categoria di app, ad esempio Apple Notes, e in Google Keep significa che puoi tornare alle versioni precedenti di una nota se necessario. Forse hai spuntato un intero numero di elementi che non dovresti avere, oppure desideri ripristinare la versione precedente di un’idea o desideri riutilizzare l’intero elenco.
Per utilizzare questa funzione, devi utilizzare Google Keep sul Web. Quindi fare clic sui tre punti accanto a una nota Cronologia delle versioni: ottieni un elenco delle versioni precedenti della nota e puoi scaricarle in formato HTML. Non c’è modo di sovrascrivere effettivamente la nota corrente con una versione precedente, ma puoi copiare e incollare il testo dal file HTML.
Prendi memo vocali mentre sei in movimento con le note audio
Le note vocali possono essere registrate sul cellulare.
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Questo è quello che non trovavo da molto tempo perché tendo a utilizzare Google Keep principalmente sul Web e questa opzione è esclusiva delle app mobili. Se tocchi il + pulsante (più) quindi Audio su Android, o l’icona del microfono nella parte inferiore dell’interfaccia su iOS, puoi creare una nota audio (che poi apparirà anche sull’app web).
Questo è l’ideale per registrare pensieri rapidi quando sei in movimento e non puoi scrivere una nota come faresti normalmente. Sulla nota appena creata, ottieni un mini player per ascoltare l’audio, oltre a una trascrizione testuale di ciò che hai detto (che puoi modificare se qualcosa non è stato trascritto accuratamente).
Applica più etichette per nota per rimanere organizzato
Google Keep ha un sistema di etichette che ti consente di mantenere le tue note nell’ordine che preferisci: puoi aggiungere o modificare le etichette associate a una nota tramite i tre punti nell’angolo e le etichette che utilizzi dipendono interamente da te. Puoi quindi navigare per etichetta tramite il riquadro di navigazione a sinistra (fai clic o tocca le tre linee orizzontali, in alto a sinistra, se non riesci a vederle).
Ma qui c’è una funzionalità nascosta: ogni nota può avere più etichette, il che ti dà ancora più flessibilità quando si tratta di configurare il tuo sistema di archiviazione. Potresti avere etichette sia per le note “lavoro” che per quelle “personali”, quindi suddividere tali categorie con ulteriori etichette, quindi forse “vacanze”, “shopping”, “denaro” e “famiglia” nella categoria personale.
Cosa ne pensi finora?
Utilizza la ricerca intelligente per trovare le categorie di note
Seleziona la casella di ricerca nella parte superiore dell’interfaccia di Google Keep e vedrai a Cose sezione (fare clic o toccare Di più per vedere l’elenco completo). Questa intestazione vaga raccoglie le etichette che l’app ha applicato in background in base al contenuto delle tue note e può includere categorie come Generi alimentari, Luoghi, ViaggioE Film.
Anche se non disponi di un tuo sistema di etichette, puoi utilizzare queste categorie applicate automaticamente per vagliare le tue note, magari se c’è qualcosa che hai scritto ma non ricordi dove. Almeno per i miei appunti, le ricerche sembrano corrispondere abbastanza bene al contenuto dei miei appunti.
Trasforma le note in documenti Google completi per ulteriori modifiche
Se una nota inizia a diventare troppo grande e complessa per Google Keep, puoi trasformarla in un documento Google senza alterare la nota originale. Sul Web, fai clic sui tre punti nell’angolo di una nota, quindi scegli Copia in Google Documenti. Puoi quindi modificare il nuovo documento in Google Drive indipendentemente da ciò che accade in Google Keep.
Aggiungi promemoria per non dimenticare i tuoi appunti
Allegare promemoria alle note.
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Se sei un utente abituale di Google Keep, le note possono accumularsi rapidamente e perdersi. Un modo per assicurarti di non dimenticare una nota particolare è contrassegnarla con un promemoria. Tocca l’icona a forma di campana lungo il lato di una nota sul Web o sul dispositivo mobile per specificare l’ora e la data del promemoria, che può essere impostato per essere ricorrente se necessario.
Vedrai le informazioni sul promemoria sulla nota stessa, ma il promemoria effettivo viene trasferito a Google Task: se apri Google Task, vedrai che è stato impostato un promemoria. Puoi modificare ed eliminare promemoria da Google Task e da Google Keep, con le modifiche sincronizzate secondo necessità.
Utilizza una soluzione alternativa per prendere appunti mentre sei in movimento con Android Auto
Google Keep non viene visualizzato nella dashboard di Android Auto, ma ciò non significa che non puoi prendere appunti in macchina: devi solo utilizzare Gemini. Innanzitutto, apri Gemini su Android, tocca il pulsante menu (in alto a sinistra), quindi l’icona a forma di ingranaggio, quindi App connesse per assicurarti che Google Workspace (incluso Google Keep) sia collegato.
Mentre sei nel tuo veicolo, puoi dire “ehi Google” e impartire un comando come “crea una nota che dice ricordati di comprare fiori” per aggiungere una nota a Google Keep. Puoi anche sfruttare i poteri generativi dell’intelligenza artificiale dei Gemelli: ad esempio, potresti chiedergli di creare una lista di ingredienti per una lasagna mentre stai andando a fare la spesa.
